Monard Law-Administratief talent

Je onthaalt de cliënten, persoonlijk en telefonisch. Je beheert en verwerkt de dagelijkse inkomende en uitgaande post. Je plant de afspraken en termijnen in. Je maakt de nieuwe dossiers aan, Het beheer van de personen- en dossierdatabase valt mee onder uw verantwoordelijkheid. Je verzorgt het fysieke en digitale klassement van de dossiers. Je verzorgt de lay-out van de uitgaande documenten. Je coördineert de planning van de vergaderzalen en organiseert de videoconference calls. Bestellingen voor kantoormateriaal worden mede door jou geplaatst. Boeken en tijdschriften worden door jou besteld en in onze bibliotheek geklasseerd. Enzovoort… Kortom, je ondersteunt de advocaten en de vennootschap. Dit takenpakket kan nog groeien in functie van jouw competenties en jouw eigen wensen.