← Terug naar de vacatures
Monard Law
WebsiteBeschrijving
Je onthaalt de cliënten, persoonlijk en telefonisch.
Je beheert en verwerkt de dagelijkse inkomende en uitgaande post.
Je plant de afspraken en termijnen in.
Je maakt de nieuwe dossiers aan,
Het beheer van de personen- en dossierdatabase valt mee onder uw verantwoordelijkheid.
Je verzorgt het fysieke en digitale klassement van de dossiers.
Je verzorgt de lay-out van de uitgaande documenten.
Je coördineert de planning van de vergaderzalen en organiseert de videoconference calls.
Bestellingen voor kantoormateriaal worden mede door jou geplaatst.
Boeken en tijdschriften worden door jou besteld en in onze bibliotheek geklasseerd.
Enzovoort…
Kortom, je ondersteunt de advocaten en de vennootschap.
Dit takenpakket kan nog groeien in functie van jouw competenties en jouw eigen wensen.
Profiel
Jouw kwaliteiten zijn:
je bent een optimistische en administratieve duizendpoot
je werkt nauwkeurig, efficiënt, pro-actief en zelfstandig
je bent leergierig, klantgericht, flexibel en stressbestendig
je bent Nederlandstalig met een goede kennis van Frans en Engels
je kan vlot werken met Office (Word/Excel/Outlook/Powerpoint)
je zoekt een voltijdse job van 38u
je bent bereid af en toe te werken tot 18u
Aanbod
Je komt in een jong en gedreven team terecht. Je krijgt er de ruimte om jezelf te ontwikkelen.
Wij bieden je als extralegale voordelen maaltijdcheques en een hospitalisatie- en groepsverzekering.