Vacatures

Equator Advocaten-Management assistant

← Terug naar de vacatures

Equator Advocaten

Website

Beschrijving

Equator advocaten is een snelgroeiend en dynamisch advocatenkantoor met vestigingen in Antwerpen, Brussel en Hasselt. Het kantoor specialiseert zich in het publiek recht en het privaat recht én een unieke wisselwerking tussen beide, met een bijzondere aandacht voor vastgoed in de ruime zin van het woord. Voor ons hoofdkantoor in Antwerpen (Berchem) zijn wij op zoek naar een Management Assistant/Office Manager/Administratieve Duizendpoot.

Profiel

Je bent onze warme stem en vrolijk gezicht: filtert telefoongesprekken, handelt vragen zo mogelijk zelf af of volgt ze op, ontvangt onze bezoekers en zorgt voor een kopje koffie. Je onderschept en behandelt binnenkomende en buitengaande briefwisseling/e-mails/facturen: beoordeelt binnenkomende post en e-mails, stuurt kopies naar betrokken personen, bereidt de antwoorden voor en/of volgt ze op. Je biedt administratieve ondersteuning aan de vennoten: plant of herschikt de agenda’s in functie van het belang, zorgt voor een tijdige inschrijving en opvolging van netwerkmeetings, plant lunches in en boekt restaurants of catering. Je bereidt meetings tot in de puntjes voor: reserveert de vergaderzaal/catering, verzamelt en/of bereidt de dossiers en/of documenten (administratief en/of inhoudelijk) voor, in- of externe vergaderingen voor (verstuurt de agendapunten en eventueel voorbereidende dossiers naar de betrokkenen). Je bent onze dossier “gate keeper”: opent elke nieuw dossier op dezelfde uniforme manier, zorgt dat er geen enkel dossier verloren gaat, klasseert de dossiers zodat ze snel ter hand genomen kunnen worden. Je bijt je vast in “ad hoc” taken: stelt presentaties samen op basis van de geleverde informatie en/of geeft zelf input, maakt vertalingen van diverse documenten, e-mails, etc, zorgt voor de organisatie van bedrijfsevents, teambuildings. Je neemt diverse broodnodige administratief-ondersteunende taken ter harte: verzamelt, kopieert, verstuurt en ordent documenten, zorgt voor de bevoorrading van de keuken en bestellingen van kantoormateriaal, houdt het klassement up-to-date,...

Aanbod

Een tijdelijk contract met optie vast bij een advocatenkantoor die door haar professionaliteit en expertise stevig in haar schoenen staat. ▪ Een mooi salarispakket met competitieve voorwaarden en verloning. ▪ Een gevarieerde functie met projecten afgestemd op jouw ambities en interesses. ▪ Een boeiende praktijk met een aangename sfeer én ruimte voor zelfontplooiing. ▪ Een stimulerende omgeving waar motivatie en teamspirit centraal staan.

Procedure

Interesse? Stuur je cv met motivatiebrief naar kantoor@eqtr.be.
Adres kantoor
Prins Boudewijnlaan 18, 2600 Berchem
Telefoonnummer
03/336.46.69
Fax
03/336.46.65
Emailadres
kantoor@eqtr.be
Contactpersoon
Ellen Michiels