Argo Law-Administratief Medewerker

Ons advocatenkantoor is op zoek naar versterking voor het ondersteunend team. Je maakt deel uit van het team van ondersteunende medewerkers van Argo (boekhouding, secretariaat, onthaal, paralegal). Ieder teamlid heeft een hoofdverantwoordelijkheid maar is een allround administratieve kracht die onze advocaten kan ondersteunen waar mogelijk. De hoofdverantwoordelijkheid voor deze vacature ligt in het onthaal. Welke taken doe je iedere dag met veel plezier? • Onthaal • Cliënten en andere bezoekers ontvangen en begeleiden naar vergaderzalen; • Vergaderingen inplannen, zowel intern als extern; • Vergaderzalen beheer; • Telefonische oproepen behandelen; • Inkomende en uitgaande postbehandeling; • Koerierdiensten beheer; • Restaurant- en hotelboekingen; • Administratieve ondersteuning • Print-, scan- en kopieerwerk; • Voorbereiding en afwerking van documentbundels; • Neerleggen van conclusies en stukkenbundels (digitaal) en de voorbereiding hiervan; • Opvragen van gegevens bij officiële instanties; • Tekstverwerking (opmaken, layout verzorgen van Word documenten); • Presentaties voorbereiden (PowerPoint); • Digitaal dossierbeheer (DLex): aanmaken en onderhouden, compliance documenten opmaken en beheren; • Bestellen van kantoorbenodigdheden en catering;